Factuurvereisten – Wat moet er op een factuur staan? Tips van Arnoud Kuipers

Een correcte factuur is essentieel voor een efficiënt facturatieproces en het minimaliseren van betalingsproblemen. Arnoud Kuipers, een ervaren ondernemer met een uitgebreide achtergrond in de financiële sector, deelt zijn waardevolle inzichten over wat er op een factuur moet staan om aan wettelijke en zakelijke vereisten te voldoen.

Basisvereisten voor een factuur
Extra tips van Arnoud Kuipers
Conclusie

Basisvereisten voor een factuur

1. Factuurnummer

Elke factuur moet een uniek nummer hebben dat de factuur kan identificeren. Dit helpt zowel bij de interne administratie als bij de communicatie met klanten.

2. Factuurdatum

De datum waarop de factuur is opgesteld. Dit is belangrijk voor de berekening van de betalingstermijn.

3. Gegevens van de verkoper

Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer en contactgegevens van de verkopende partij.

4. Gegevens van de klant

Naam, adres en eventueel het BTW-nummer van de klant (voor internationale transacties binnen de EU).

5. Omschrijving van de goederen of diensten

Een duidelijke en gedetailleerde omschrijving van de geleverde goederen of diensten. Dit voorkomt misverstanden en geschillen over de geleverde prestaties.

6. Hoeveelheid en prijs

Het aantal geleverde goederen of diensten en de eenheidsprijs. Dit moet inclusief of exclusief BTW zijn, afhankelijk van de BTW-regels die op uw bedrijf van toepassing zijn.

7. Totaalbedrag

Het totale bedrag dat betaald moet worden, inclusief BTW. Het is nuttig om ook een aparte vermelding te maken van het BTW-bedrag.

8. Betaaltermijn

De termijn waarbinnen de factuur betaald moet worden. Dit kan bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum zijn.

9. Betalingsgegevens

Bankrekeningnummer (IBAN) en eventueel de BIC/SWIFT-code voor internationale betalingen. Vermeld ook eventuele betalingsreferenties die de klant moet gebruiken.

10. Eventuele korting of extra kosten

Vermeld eventuele verleende kortingen of extra kosten, zoals verzendkosten.

Extra tips van Arnoud Kuipers

Heldere layout: Zorg ervoor dat uw factuur er professioneel uitziet en makkelijk te lezen is. Gebruik kopjes en een logische indeling.
Elektronische facturatie:
Overweeg om elektronische facturen te versturen. Dit kan tijd besparen en de kans op fouten verminderen.
Facturatiesoftware:
Gebruik betrouwbare facturatiesoftware om het facturatieproces te automatiseren en te zorgen voor consistentie en nauwkeurigheid.
Opslag en archivering:
Bewaar alle uitgereikte en ontvangen facturen minimaal zeven jaar. Dit is een wettelijke verplichting en helpt bij eventuele fiscale controles.
Controleer wettelijke Vereisten:

Houd rekening met de specifieke factuurvereisten die in uw land of sector van toepassing zijn. Deze kunnen variëren en het is belangrijk om altijd up-to-date te zijn met de laatste regelgeving.

Conclusie

Door deze tips van Arnoud Kuipers te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw facturen voldoen aan alle wettelijke en zakelijke vereisten, wat bijdraagt aan een soepel en efficiënt facturatieproces. Lees meer over andere financiële onderwerpen en tips van Arnoud Kuipers in onze kennisbank.

Heeft u vragen of wilt u meer weten? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend advies!

Arnoud Kuipers is een gepassioneerd ondernemer met een diverse achtergrond in de financiële sector. Voordat hij zijn ondernemersreis begon, werkte hij jarenlang bij ABN Amro en Deutsche Bank, waar hij zich specialiseerde in zakelijke kredietverlening en factoring. Zijn ervaring in deze nichemarkt legde de basis voor zijn latere succes als ondernemer. Meer lezen.

BEKEND VAN O.A.

Vind nu uw ideale factoringpartner

Bent u klaar om de beste deal voor uw bedrijf te vinden?
Nu kunt u offertes vergelijken van alle bekende aanbieders en de perfecte factoringoplossing op maat van uw onderneming ontdekken. Hier beginnen en een stap zetten naar meer financiële ruimte.

Gratis & vrijblijvend offertes vergelijken
met Factoringvergelijken.nl