Debiteurenbeheer uitbesteden

U levert kwaliteit, uw klanten zijn tevreden, maar uw bankrekening vertelt een ander verhaal. Het is vervelend dat wanneer uw bedrijf goed draait, u toch steeds weer moet wachten op betalingen. Openstaande facturen stapelen zich op, herinneringen verstuurt u misschien wel met tegenzin, en u merkt dat u hier meer tijd aan kwijt bent dan aan ondernemen. Herkenbaar?

Voor veel ondernemers is dit dagelijkse realiteit. Debiteurenbeheer is cruciaal voor een gezonde liquiditeit. Daarom kiezen steeds meer bedrijven ervoor om hun debiteurenbeheer (deels of volledig) uit te besteden. Dat kan bijvoorbeeld via factoring, een slimme manier om sneller betaald te krijgen én professionele opvolging van facturen te regelen.

In deze blog leest u wat debiteuren zijn, hoe factoring werkt, wat het verschil is tussen debiteurenbeheer en debiteurenfinanciering en wat de kosten en voordelen zijn van het uitbesteden van uw debiteurenbeheer. Ook ontdekt u hoe u eenvoudig meerdere factoringmaatschappijen kunt vergelijken om de beste oplossing te vinden.

Factoring is een vorm van financiering waarbij u openstaande facturen verkoopt aan een factoringmaatschappij. In ruil daarvoor ontvangt u vaak binnen 24 uur een groot deel van het factuurbedrag op uw rekening.

Het grote voordeel? Uw klant betaalt uiteindelijk gewoon aan de factor, maar u hoeft daar niet meer op te wachten. Zo beschikt u sneller over uw geld en besteedt u het debiteurenbeheer uit aan professionals die weten hoe ze klanten op een correcte manier benaderen.

Bij factoringvergelijken vergelijkt u eenvoudig meerdere factoringaanbieders. U vult uw aantal debiteuren in en het gemiddeld factuurbedrag en u ontvangt vervolgens meerdere offertes. Op deze manier kunt u precies zien welke factoringmaatschapij het beste bij uw situatie past.

Deze twee termen zijn nauw met elkaar verbonden, maar er is een duidelijk verschil tussen debiteurenbeheer en debiteurenfinanciering:

• Debiteurenbeheer richt zich op het actief opvolgen van openstaande facturen. Denk aan herinneringen sturen, klantcontact onderhouden en incassotrajecten opstarten.
  Debiteurenfinanciering, zoals factoring, draait om het direct beschikbaar maken van het geld dat vastzit in openstaande facturen.
• Kiest u voor factoring met debiteuren beheer, dan profiteert u van beide: een betere cashflow én professioneel opvolgen van uw debiteuren.

Debiteurenbeheer uitbesteden levert ondernemers veel op. U profiteert niet alleen van een professionelere aanpak, maar ook van meer rust en financiële zekerheid. De belangrijkste voordelen op een rij:

• Snellere betaling van facturen
• Betere cashflow en meer financiële ruimte
• Tijdwinst voor u en uw team
• Professionele opvolging zonder klantrelaties te schaden
• Minder risico op wanbetaling
• Inzicht en overzicht in je openstaande posten
• Geen zorgen meer over aanmaningen en incasso’s

Veel ondernemers vragen zich af wat het kost om debiteuren beheer uit te besteden. Maar de betere vraag is: wat kost het u als u het níét doet? Denk aan:

1. Verlies van omzet door wanbetaling
2. Tijd die jij of je team kwijt is aan administratie
3. Spanningen in klantrelaties door slecht opvolgen

De kosten voor uitbesteding variëren per situatie, maar zijn vrijwel altijd te rechtvaardigen door de besparing in tijd en de toename in zekerheid en liquiditeit. Bovendien zijn de kosten vaak flexibel en afhankelijk van het volume en het risico van uw facturen.

Wilt u focussen op ondernemen in plaats van achter openstaande facturen aanjagen? Door debiteurenbeheer uit te besteden aan factoringvergelijken, verbetert u uw cashflow, vermindert u uw risico’s en houd u tijd over voor wat écht telt.

Geen tijd voor debiteuren beheer? Wij regelen het voor u! Van vergelijken van factoringsmaatschappijen tot volledige debiteuren beheer.

Heeft u specifieke vragen? Stuur ons een mail, zodat we kunnen bekijken wat we voor uw bedrijf kunnen betekenen.